فواید فرم ثبت درخواست پروژه های 3D

فراهم کردن فرم ثبت درخواست پروژه 3D به منظور برآورد دقیق نیاز مشتری و هزینه‌ پروژه

به نظر من نمی توان پروژه های 3D را فوراً قیمت گذاری کرد و تا همه زوایای درخواست مشتری سنجیده نشود و فایل ها و تصاویر اولیه بررسی نشود، عدد هزینه پروژه به درستی ارائه نمی شود.

چرا کیفیت اهمیت دارد و چرا هزینه در پروژه های 3D در درجه دوم اهمیت قرار دارد؟ چرا افراد برای یک پروژه که ممکن است 1 ماه زمان بخواهد، هزینه فوری انجام آن را طلب می کنند؟ بیایید با آن مواجه شویم، پروژه های 3D مانند پروژه های گرافیستی که هزینه و تعرفه قیمت ثابت و تعیین شده داشته باشند نیست. حتماً می پرسید چرا؟ برای پاسخ به این پرسش شما ده ها وبلاگ می توانم بنویسم. چیزی که الآن روی آن تمرکز کرده ام، دلایل و فواید فرم پرسشنامه ای است که دراین وبسایت قرار دارد.

برخی از فواید پر کردن فرم ثبت درخواست پروژه های 3D:

درک بالا از درخواست مشتری

اگر پروژه مشتری 3 هفته زمان برای انجام دادن نیاز داشته باشد، قطعاً صرف زمان برای تکمیل فرم ثبت درخواست منطقی است. آن فرم برای این است که نیاز دقیق شما شناسایی شود و بدانم دقیقاً چه می خواهید و دقیقاً چه اطلاعاتی در دست دارید. در واقع برای بهتر ارزیابی کردن درخواست شما این فرم آنلاین وجود دارد. هدف چیست؟ هدف این است که مشتری به تک تک مواردی که نیاز دارد اشاره کند و تک تک خروجی هایی که مد نظر دارد را شرح دهد و بنابراین پیش فاکتور صادر شده از طرف من، تک تک آن موارد را شامل شده باشد. یک مثال میزنم: چند سال پیش، پروژه معماری داخلی سبک کلاسیک یک واحد مسکونی از من درخواست شد، کلی گفتم متری 7 هزار تومان و مشتری هم عنوان کرد که چند رندر خوب می خواهد و اصلاً نیازی به چیدمان داخلی هم نیست و فقط ابزار گچ بری و ستون ها و غیره اهمیت دارند. پروژه را آغاز کردم و هزینه نیز بسته شده بود. حدس بزنید در ادامه کار چه اتفاقی افتاد؟ هر چه جلوتر می رفتم درخواستها تغییر می کرد و موارد جدید اضافه می شد (این در حالی بود که قیمت همانی بود که تعیین کرده بودیم!). پس از ارائه رندرها، مشتری تازه به من می گفت که چیدمان مبلمان و میز نهار خوری و غیره را نیز می خواهد! دو روز دیگر از وقت من گرفته شد. دلیل آن این است که 1- به طور دقیق نیاز مشتری را درک نکرده بودم و 2- پیش فاکتور با ارائه خدمات دقیق را صادر نکرده بودم. می بینید خواننده گرامی که این فقط یک مثال کوچک از عدم موفقیت در یک پروژه ساده 3D است که به دلیل نداشتن اطلاعات اولیه دقیق از نوع درخواست مشتری چقدر زمان و انرژی هدر رفته بود.

فراهم آمدن همه اطلاعات لازم

در این فرم، مشتری مشخص می کند که از آغاز تا پایان پروژه چه چیزهایی مد نظر او است. چه فایل هایی را دریافت خواهد کرد؟ چه نوع فایل ها و اطلاعاتی از پروژه مورد درخواست خود را در دست دارد؟ پروژه را برای چه روزی نیاز دارد؟ و مهم تر از همه، چه سطح کیفیتی از فایلهای دریافتی را می خواهد؟ تجربه دردناکی است که پولی را بابت انجام دادن پروژه ای به فرد یا شرکتی بدهید و در آخر، کار با کیفیت پایین تحویل شما شود. چرا؟ چون به طور دقیق سطح مهارت آن فرد (یا شرکت) را بررسی نکرده بودید. آیا شما از پشت تلفن و با سرعت قیمت می خواستید؟ تقریباً همه به انواع مختلف تجربه هدر دادن پول برای پرداخت خدمات فرد یا شرکتی را داشته اند که کار خود را خوب بلد نبوده اند و به هر حال هزینه ایاب و ذهاب و سرویس و چک کردن و غیره را گرفته اند! چه حسی دارید وقتی می فهمید پول خود را از دست داده اید و به هدفی که می خواستید نرسیده اید؟! نه چندان خوشایند.

عدم ایجاد سوء تفاهم

لازم است که این فرم آنلاین ثبت درخواست با دقت پر شده باشد. فوق العاده است وقتی این فرم در دستان من است و دیگر در اواسط پروژه، اواخر و یا دیگر جاهای پروژه درخواست عجیب و غریب دیگری صادر نخواهد شد و البته حق طبیعی مشتری است که کار را با کیفیت بالا دریافت کند. وقتی فرم پر شود، پیش فاکتور طبق آن موارد صادر خواهد شد. این یعنی اگر مشتری پس از آغاز پروژه تجدید نظر کند، مسئولیت هزینه اضافه با خود او است. وقتی مشتری سطح مورد نظر کیفی را پاسخ دهد (سطح پایین، متوسط، خوب و عالی کیفیت و یا رزولوشن و دیگر موارد) و وقتی این پاسخ به طور کتبی است، پس از ارائه پروژه دیگر هیچ سوء تفاهمی ایجاد نخواهد شد. تأکید می کنم که تک تک پرسشها اهمیت دارند و مشتری حتی رزولوشن رندر نهایی خود را نیز تعیین خواهد کرد.

بالا بردن کیفیت پروژه تحویلی

حالا که فرم به طور کامل به اضافه همه اطلاعات و فایلهای دیگر در دستان من (مدل ساز) است، برای مرحله به مرحله پروژه برنامه ریزی می کنم و با سازماندهی دقیق پروژه را به پیش می برم. فرم فقط یک پیشنیاز است و پس از دریافت آن، اگر نیاز به اطلاعات، فایل ها و جزئیات بیشتر باشد حتماً با شما هماهنگ خواهد شد.

پیش فاکتور زمانی صادر می شود که درخواست پروژه 3D به طور کامل و دقیق برآورد شده باشد. مشتری تک تک آیتم های پیش فاکتور را بررسی و تأئید می کند و پس از واریز پیش پرداخت، پروژه آغاز می شود.